Оптимизация затрат на персонал
 


Чтобы эффективно «рулить» кадрами, мало быть знатоком человеческих душ. Нужно уметь находить нетривиальные решения, объединяющие современные управленческие технологии, точный расчет и интуитивный подход. Иначе затраты на персонал никогда не станут инвестициями. К тому же ошибки в работе с людьми могут слишком дорого обойтись компании - иногда на кону стоит существование бизнеса.

Оптимизация затрат на персонал, не всегда означает сокращение персонала. Обычно сокращение - это крайняя форма, к которой приводит неграмотное управление и мотивирование персонала.

Перспективы развития

Сегодня одним из факторов выживания компании становится повышение отдачи от бизнес-процессов, что подразумевает под собой увеличение эффективности работы каждого сотрудника, улучшение качества выпускаемой продукции, снижение всевозможных затрат. В связи с этим возникает потребность в оптимизации расходов, при этом очень важно постараться сделать это с минимальным снижением рыночной деятельности компании.

Для этого необходимо проведение тщательного всестороннего анализа внешней и внутренней среды с последующем выделением приоритетных для деятельности компании компонентов, коими могут быть какие-либо производственные запасы, всевозможное оборудование или же ключевой персонал. В последнем случае важно провести оптимизацию функциональных обязанностей всех сотрудников, чтобы избежать ситуации, когда разные специалисты выполняют по сути одну и ту же работу, или же, к примеру, исполняют непрофильные функции. Все это может привести к снижению общей эффективности, раздуванию штата и, как следствие, падению мотивации.

В сегодняшней ситуации финансовые трудности вынуждают многих работодателей сокращать персонал, но прежде чем идти на такой шаг, следует определить, что для организации «дешевле»: уволить или сохранить.

В данном случае необходимо оценивать сотрудника по трем параметрам: компетентность, результативность и потенциал к росту. Руководитель предприятия должен понимать, что расходы на персонал — важная часть бюджета любой организации. Снизить затраты на подбор персонала можно, например, путем внутренней ротации кадров — продвижения по службе собственных работников. Но не стоит отказываться от передачи функции поиска персонала внешним специалистам, службам кадровых агентств. Ведь для любой компании важно, чтобы каждый потенциальный сотрудник прошел квалифицированный отбор, так как профессионально отобранный кандидат может стать отличным инструментом для повышения эффективности деятельности организации, особенно в условиях кризиса.

От теории к практике …

Первое, с чего начали руководители предприятий — это корректировка системы льгот и компенсаций. При сокращении компенсационного пакета, сотрудник, безусловно, теряет в мотивации, но если работник лоялен к своей организации и осознает сложившуюся на рынке ситуацию, то для него сокращение льгот или полная отмена не будет существенным демотиватором.

По данным исследования в 56 Российских компаниях проведенного Холдингом Анкор. Основными льготами, на которых экономят руководители, стали следующие: проведение корпоративных развлекательных мероприятий (19% компаний полностью отменяют подобную льготу), 11% компаний отказываются от программ обучения и развития сотрудников, 3% компаний отменяют предоставление корпоративного автомобиля и в среднем 3% компаний отказываются от оплаты корпоративного телефона. Стоит отметить, что в большинстве своем, компании предпочли сокращение данных льгот, а не полный отказ.

Паспорт исследования

34% -товары народного потребления (ТНП) и товары длительного потребления (ТДП), торговля; 20% — торговля B2B; 14% — ТНП и ТДП, товары B2B, производство; 2% логистика; 4% IT/ Telecom; 16% недвижимость и строительство; 9% фармацевтика; 5% розничная торговля; 16% другое

Польза системы нематериальной мотивации или быть в курсе.

Наиболее важным пунктом в оптимизации затрат на персонал стоит сокращение штата сотрудников. Подобные меры негативно сказываются на атмосфере внутри коллектива. Но если у компании не остается другого выбора, кроме как экономить средства за счет сокращения штата, то сгладить последствия поможет максимально открытая позиция руководства. Это предполагает информирование о причинах и дальнейших планах развития как сокращаемых, так и оставшихся сотрудников.

Актуальным остается и вопрос об удержании ценных для компании сотрудников. Для достижения данной цели и повышения эффективности персонала все большее значение приобретает система нематериальной мотивации. Это наименее затратный, но в тоже время действенный инструмент в сегодняшней экономической ситуации.

На первое место выходят такие инструменты нематериальной мотивации как вручение призов с корпоративной символикой, вручение грамот и сувениров сотруднику за достижение определенных результатов, т. е. тех стимуляторов, которые не требуют значительных затрат, но эффективно действуют в психологическом плане. Важно понимать, что психологический климат внутри компании играет существенную роль в эффективности работы, поэтому здесь большое значение имеет деятельность менеджеров по персоналу, руководителей подразделений и всей организации, которым необходимо своевременно сообщать работникам о текущей ситуации внутри компании.

Разделяй и властвуй

Ещё одним возможным вариантом оптимизации расходов на персонал может быть разделение деятельности компании на две части: повседневную работу и действия, совершаемые с некоторой периодичностью или рассчитанные на перспективу. К первой части необходимо привязать KPI сотрудников, а по поводу второй группы сейчас стоит серьёзно задуматься. Ведь это, прежде всего, проекты, ориентированные на будущее, например, открытие филиалов и т. п. Сейчас надо понять, насколько для жизнедеятельности компании необходима их немедленная реализация, ведь любое нововведение требует привлечения дополнительных ресурсов, в том числе и финансовых. А в сегодняшней кризисной ситуации основной упор стоит сделать на укрепление собственных позиций на рынке, активно развивая свои сильные стороны и бизнесы компании.

Возможные пути выхода: сокращаем расходы

Затраты на персонал включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но и расходы на подбор кандидатов, оплату социального пакета и льготы определенным категориям сотрудников, расходы на обеспечение техники безопасности, обучение и переподготовку специалистов. Сюда также входит стоимость содержания рабочих мест (освещение, отопление, уборка и т. д.) плюс расходы на персонал, специфичные для каждой компании.

Стоит также обратить внимание на статьи расходов, которые имеют определенный удельный вес: экономия на карандашах и бумаге имеет смысл, пожалуй, только для транснациональных гигантов с их многотысячными штатами, а для малого и среднего бизнеса — это капля в море. При планировании сокращения расходов в первую очередь следует уделить внимание элементам, которые не повлияют на снижение производительности, в этом случае введенное ограничение может положительно сказаться на экономической эффективности компании, не затронув при этом производственный процесс.

Таким образом, наиболее эффективным инструментом оптимизации затрат на персонал и повышения качества работы в условиях кризиса является сочетание сокращения системы льгот и компенсаций с повышением значимости нематериальной мотивации. При этом сотрудники компании должны быть информированы о происходящих изменениях внутри организации.

Анастасия Орлова




Оцените статью, для нас очень важно Ваше мнение!
(5) Отлично (4) Хорошо (3) Слабо (2) Плохо
*Для данного действия необходимо подключение к Интернет

© Учредителем е-Газеты "Бизнес-Образование", является НОУ "Центр Поддержки Предприятий". Газета выпускается с марта 2007 г. Подписчиками е-газеты являются более 2000 руководителей компаний Ставропольского края.